§ 1. Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady korzystania z aplikacji EquiPlan.pl i Stajniaki.pl (razem „Usługa”) udostępnianej przez Marta Pazik, [ADRES OPERATORA], NIP 7822391823, REGON 542751235, kontakt: kontakt@equiplan.pl („Operator”).
- Usługa ma dwie części pod dwiema obowiązującymi nazwami: EquiPlan.pl — panel dla Stajni i Kadry (zarządzanie stajnią, adres
panel.equiplan.pl), oraz Stajniaki.pl — aplikacja dla kursantów i rodziców (adres[stajnia].stajniaki.pl). Usługa służy stajniom i szkółkom jeździeckim do prowadzenia grafiku jazd, zapisów, obecności, ewidencji karnetów i powiadomień oraz ich kursantom i rodzicom do korzystania z tych funkcji. - Regulamin jest dostępny bezpłatnie w aplikacji pod adresem /regulamin w postaci pozwalającej go pobrać, utrwalić i wydrukować.
§ 2. Definicje
- Stajnia — podmiot prowadzący szkółkę jeździecką, który korzysta z Usługi i jest administratorem danych swoich użytkowników.
- Kadra — administratorzy i instruktorzy Stajni (zarządcy i pracownicy Stajni), którzy korzystają z panelu EquiPlan.pl.
- Kursant — osoba, która jeździ w Stajni; Rodzic — opiekun prawny kursanta niepełnoletniego.
- Konto — profil użytkownika w Usłudze (kadry, kursanta lub rodzica).
- Karnet — zapis liczby jazd; w Usłudze ma charakter informacyjny.
§ 3. Zakres Usługi i wymagania techniczne
- Usługa obejmuje: grafik i zapisy, odwołania i przeniesienia, obecność (w tym Zbiórkę), karnety (informacyjnie), ogłoszenia i powiadomienia, [Ocena po jeździe — po wdrożeniu].
- Do korzystania potrzebne są: urządzenie z nowoczesną przeglądarką i dostęp do internetu; część funkcji działa offline i synchronizuje się po odzyskaniu sieci. Powiadomienia push na iPhonie wymagają instalacji aplikacji na ekranie głównym.
- Usługa może mieć charakter pilotażowy; Operator może zmieniać jej zakres.
§ 4. Konta i dostęp
- Kadra loguje się w panelu EquiPlan.pl adresem e-mail i hasłem; kursanci i rodzice — w aplikacji Stajniaki.pl identyfikatorem i PIN-em, kodem QR lub tagiem NFC. PIN kursanta zmienia wyłącznie administrator Stajni.
- Kursant może dołączyć przez link, kod QR lub tag NFC, podając imię lub pseudonim; Konto zatwierdza administrator Stajni.
- Użytkownik chroni swoje dane logowania i nie udostępnia ich osobom trzecim.
- Usługa jest przeznaczona dla kursantów od 7 lat. Kontem kursanta w wieku mniej więcej do 10 lat zarządza Rodzic. Wiek 10 lat jest orientacyjny: to Rodzic decyduje, kiedy kursant przejmuje część odpowiedzialności za swoje zapisy, jazdy i treningi, i nadal ma wgląd w jego Konto. Rodzic może odłączyć Konto kursanta od swojego Konta (w Usłudze albo przez administratora Stajni), pozostawiając kursantowi w pełni samodzielne Konto;.
§ 4a. Zawarcie i rozwiązanie umowy, usunięcie konta
- Umowa o świadczenie Usługi zostaje zawarta z chwilą zaakceptowania regulaminu: przy zakładaniu Konta (pole „Akceptuję regulamin”, domyślnie niezaznaczone) albo w oknie przy pierwszym logowaniu, gdy Konto założył administrator Stajni. Usługa zapisuje, kto i którą wersję regulaminu zaakceptował, oraz datę akceptacji. Za kursanta, którego Kontem zarządza Rodzic, regulamin akceptuje Rodzic.
- Umowa jest zawarta na czas nieokreślony. Użytkownik może ją rozwiązać w każdej chwili, usuwając Konto lub zgłaszając to administratorowi Stajni; dane są usuwane zgodnie z procedurą usunięcia danych.
- Konto kursanta lub rodzica bez aktywności przez 6 miesięcy trafia do archiwum (nie można się na nie zalogować, administrator Stajni może je przywrócić). Po roku bez aktywności dane osobowe z Konta są usuwane, a historia jazd i karnetu zostaje bez danych osobowych.
- Operator może rozwiązać umowę z ważnych przyczyn ([WYMIENIĆ]) z zachowaniem [14] dni wypowiedzenia.
§ 5. Obowiązki użytkownika
- Użytkownik korzysta z Usługi zgodnie z prawem i regulaminem Stajni, podaje prawdziwe dane w zakresie niezbędnym do korzystania i nie zakłóca działania Usługi.
- Zabronione jest dostarczanie treści bezprawnych oraz wpisywanie w polach tekstowych danych o zdrowiu lub innych danych szczególnych kategorii.
§ 5a. Zdjęcie kadry (opcjonalne)
- Członek Kadry może, ale nie musi dodać do swojego Konta zdjęcie. Brak zdjęcia nie ogranicza korzystania z Usługi — Usługa pokazuje wtedy emoji albo inicjały.
- Zdjęcie dodaje i usuwa wyłącznie osoba, którą ono przedstawia, po zaznaczeniu zgody w Usłudze. Administrator Stajni nie może dodać ani zmienić zdjęcia za inną osobę. Stajnia nie może wymagać zdjęcia ani wiązać z jego brakiem żadnych negatywnych skutków.
- Zdjęcie widzą wyłącznie zalogowani użytkownicy tej Stajni (kursanci, rodzice, Kadra) — w menu konta i na karcie „Nasza kadra”. Usługa nie publikuje zdjęcia poza Stajnią; użycie go poza Usługą (np. strona lub media społecznościowe Stajni) wymaga odrębnej zgody osoby.
- Zdjęcie może przedstawiać tylko osobę dodającą, bez dzieci i innych osób, i nie może zawierać treści niestosownych dla dzieci (§ 5 ust. 2).
- Osoba może usunąć zdjęcie w każdej chwili, co jest równoznaczne z wycofaniem zgody; zdjęcie znika z Usługi niezwłocznie. Zdjęcie jest usuwane także wraz z Kontem. Kursanci i rodzice nie dodają zdjęć.
- Członek Kadry może też dodać na swoją stronę bio opis i do 8 zdjęć (galeria). Ust. 2, 3 i 5 stosuje się odpowiednio. Na zdjęciach z galerii mogą być inne osoby, w tym dzieci, wyłącznie za ich zgodą, a w przypadku dzieci — za zgodą rodzica lub opiekuna; odpowiada za to osoba dodająca zdjęcie. Administrator Stajni może usunąć zdjęcie z galerii, które narusza Regulamin, ale nie może dodać zdjęcia za inną osobę.
§ 5b. Zgłoszenia z przycisku „Podziel się uwagą”
- Zalogowany użytkownik może przesłać Operatorowi uwagę (błąd, pomysł albo pochwałę) przyciskiem „Podziel się uwagą”. Zgłoszenie jest dobrowolne.
- Zgłoszenie zawiera treść wpisaną lub podyktowaną przez użytkownika, opcjonalny zrzut ekranu i dane techniczne (nazwa ekranu, przeglądarka i system, rola w Stajni, identyfikator Stajni). Dźwięk z mikrofonu nie jest nagrywany ani przesyłany — rozpoznawanie mowy wykonuje przeglądarka użytkownika.
- Zanim zrzut ekranu zostanie wysłany, imiona, nazwiska, identyfikatory, numery telefonów i adresy e-mail są na nim zamazywane w przeglądarce; użytkownik może zamazać więcej albo wyłączyć zrzut.
- Przełącznik „Podpisz moim imieniem” jest domyślnie włączony: wtedy Operator dostaje w wiadomości e-mail imię i nazwisko (nazwę wyświetlaną) oraz identyfikator nadawcy, a jeśli konto ma adres e-mail — także ten adres do odpowiedzi. Służy to kontaktowi zwrotnemu i sprawdzeniu problemu na koncie. Użytkownik może wyłączyć przełącznik; zgłoszenie jest wtedy anonimowe. Imię i adres nigdy nie trafiają do systemu zgłoszeń (GitHub).
- Zgłoszenia służą rozwojowi i poprawie Usługi. Zrzut ekranu usuwamy po 30 dniach.
§ 6. Rola Stajni i Operatora wobec danych
- Stajnia jest administratorem danych osobowych swoich użytkowników i odpowiada za podstawę ich przetwarzania oraz informowanie osób.
- Operator przetwarza dane w imieniu Stajni na podstawie umowy powierzenia, którą Stajnia zawiera przy założeniu Konta stajni.
- Zasady przetwarzania opisuje polityka prywatności pod adresem /prywatnosc.
§ 7. Płatności
- Usługa nie przyjmuje płatności między kursantami lub rodzicami a Stajnią; informacja o cenie dodatkowego terminu ma charakter tekstowy.
- Rozliczenia Stajni z Operatorem są dokonywane poza Usługą na podstawie faktury; zasady okresu próbnego i planu rocznego opisuje § 7a.
- Operator może w przyszłości udostępnić opcjonalny moduł płatności; jego uruchomienie wymaga osobnych zasad i zgody Stajni.
§ 7a. Okres próbny, wybór planu i plan roczny (Stajnia)
- Pierwszy miesiąc korzystania z Usługi jest dla każdej Stajni bezpłatny (okres próbny). Okres próbny nie dotyczy bezpłatnego pilotażu stajni założycielskich, który ma osobne warunki.
- Okres próbny zaczyna się, gdy administrator Stajni zaakceptuje w panelu niniejszy regulamin i umowę powierzenia przetwarzania danych. Do tego czasu Stajnia nie wpisuje do Usługi danych osobowych kursantów.
- Po okresie próbnym Stajnia sama wybiera plan: miesięczny albo roczny. Operator nie przechodzi na płatny plan automatycznie i nie pobiera opłat bez wyboru planu.
- Jeśli Stajnia nie wybierze planu, ma 30 dni od końca okresu próbnego na eksport danych. Po tym czasie Operator usuwa dane Stajni zgodnie z umową powierzenia (§ 8) i procedurą usunięcia danych.
- Opłatę za plan roczny płaci się z góry za 10 miesięcy i obejmuje ona 12 miesięcy korzystania.
- Ceny podaje Operator netto; do cen doliczany jest podatek VAT (23%).
§ 8. Odpowiedzialność
- Operator dokłada należytej staranności w zapewnieniu ciągłości Usługi, ale nie gwarantuje jej nieprzerwanej dostępności, w szczególności w okresie pilotażu.
- Sugestie doboru koni mają charakter doradczy; decyzja należy do instruktora.
§ 9. Reklamacje
Reklamacje dotyczące Usługi można składać na kontakt@equiplan.pl. Operator odpowiada w terminie [14] dni od otrzymania.
§ 10. Zmiany regulaminu
- Operator może zmienić regulamin z ważnych przyczyn: zmiana przepisów prawa, decyzja lub wytyczne organu, zmiana zakresu lub funkcji Usługi, względy bezpieczeństwa, zmiana danych Operatora lub podprzetwarzających.
- O zmianie Operator informuje w Usłudze: przy wejściu do aplikacji pokazuje okno z krótkim opisem zmian i odnośnikiem do pełnej treści. Zmiana wchodzi w życie po 14 dniach od ogłoszenia dla kursantów i Rodziców oraz po 30 dniach dla Stajni i Kadry.
- Zmiana wymuszona przepisami prawa lub bezpieczeństwem Usługi, a także zmiana wyłącznie korzystna dla użytkowników, może wejść w życie od razu. Zmiana wyłącznie redakcyjna (np. poprawka pisowni) nie wymaga akceptacji.
- Do dnia wejścia zmiany w życie użytkownik może odłożyć decyzję. Po tym dniu korzystanie z Usługi wymaga akceptacji nowej wersji. Użytkownik, który nie akceptuje zmian, może rozwiązać umowę w każdej chwili (§ 4a ust. 2); odmowa akceptacji nie powoduje usunięcia danych.
- Zmiana nie wpływa na zawarte umowy w zakresie, w jakim prawo tego zakazuje. Poprzednie wersje regulaminu są dostępne na stronie regulaminu (historia wersji).
§ 11. Postanowienia końcowe
Prawem właściwym jest prawo polskie. Spory rozstrzyga sąd właściwy według przepisów powszechnych. Regulamin obowiązuje od [DATA]; wersja [NUMER].